為保障小型機械加工廠的安全生產、規范人員與物資流動、保護公司財產安全，特制定以下出入口機管理制度。本制度適用于所有員工、訪客及進出廠區的車輛與物資。

一、 總則

1. 目的：維護廠區秩序，防止未經授權的人員、車輛和物資進出，確保生產安全與機密信息不外泄。
2. 范圍：本制度適用于工廠所有出入口，特別是設有門禁系統（出入口機）的主出入口。
3. 原則：堅持“安全第一、預防為主、憑證出入、責任到人”的原則。

二、 人員出入管理

1. 員工出入：

• 所有員工須憑廠牌（IC卡、指紋或人臉識別憑證）通過出入口機刷卡（或驗證）進出。

• 廠牌僅限本人使用，嚴禁轉借、冒用。如有遺失，須立即向行政部掛失并補辦。

• 上下班高峰期，應有序排隊刷卡，不得尾隨或強行通過閘機。

1. 訪客出入：

• 所有訪客（包括客戶、供應商、維修人員等）必須在門衛處進行登記。

• 門衛需核實訪客身份、來訪事由及接待部門/人員，并聯系確認后方可發放臨時訪客證。

• 訪客須由接待人員陪同進出，或在門衛處憑臨時訪客證登記后，由門衛手動控制出入口機放行。離廠時須交還證件并登記離開時間。

1. 外來施工/臨時人員：

• 須由對接部門提前向行政部報備人員名單及工期。

• 出入管理參照訪客流程，可辦理有效期內的臨時出入證。

三、 車輛及物資出入管理

1. 車輛出入：

• 公司車輛及登記在冊的員工私人車輛，可憑車牌識別或專用通行卡通過道閘系統。

• 外來車輛（送貨、提貨、訪客等）必須在大門處停車登記，經門衛核實并取得臨時通行憑證后，由門衛遙控放行。

• 所有車輛進入廠區須限速行駛（通常限速5-10公里/小時），按規定區域停放。

1. 物資出入：

• 任何物資（原材料、半成品、成品、設備、工具等）出廠，必須憑有效的《物資出廠放行單》。

• 《放行單》需由經辦部門申請，經主管部門（如生產、倉庫）負責人審核，必要時報廠長批準。

• 門衛須嚴格核對《放行單》內容與實際出貨物資的品名、規格、數量是否一致，無誤后方可放行，并留存單據備查。

• 私人物品在可疑情況下，門衛有權要求開箱檢查。

四、 出入口機設備管理

1. 設備維護：

• 出入口機（閘機、讀卡器、控制器、道閘等）由行政部或指定專人負責日常管理及簡單維護。

• 使用人員應愛護設備，不得暴力操作、撞擊或涂抹。

• 發現設備故障，須立即報告行政部聯系維修，期間啟用人工登記管理流程。

1. 權限管理：

• 員工門禁權限的開設、變更、注銷由行政部統一管理，遵循“最小必要權限”原則。

• 員工崗位變動或離職時，相關部門須及時通知行政部調整或注銷其出入權限。

五、 門衛崗位職責

1. 嚴格執行本出入管理制度，文明執勤，認真負責。
2. 負責出入口機的日常監視與異常情況處理（如強行闖入、尾隨等）。
3. 負責訪客、車輛的登記、引導與管控。
4. 負責物資出入的核查與放行單存檔。
5. 負責廠區大門周邊的安全與秩序維護。

六、 違規處理

1. 對于未按規定刷卡、尾隨通過、轉借廠牌、冒用他人證件等行為，首次給予警告，屢犯或情節嚴重者將處以罰款或紀律處分。
2. 對于未經檢查登記強行攜帶物資出廠、或偽造放行單據的行為，視為嚴重違規，公司將追回物資并追究當事人經濟及法律責任。
3. 故意損壞出入口機等設備者，須照價賠償并接受相應處罰。

七、 附則

1. 本制度由公司行政部負責解釋與修訂。
2. 本制度自公布之日起執行。全體員工及來訪者均有義務遵守。

（注：此為通用制度框架，各工廠可根據自身規模、地理位置及安全等級要求，對本制度的具體條款進行細化和補充。）